Informativa sulla protezione dei dati utente

CO.VA.R 14, con sede in Carignano, Via Cagliero n. 3, in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, dei 19 Comuni Consorziati e Titolari del trattamento dei dati, intende renderLe un’adeguata informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13-14 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 16/679 in merito alla gestione unitaria dei rifiuti urbani nella fase di raccolta, avvio recupero e smaltimento.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

I dati personali trattati dall’Ente sono:

  • Dati anagrafici;
  • Dati contabili;
  • Dati particolari;

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per:

 

  • gestione del servizio di elaborazione del Tributo Rifiuti ed emissione dei relativi avvisi di pagamento, comprese le seguenti funzioni:
  • predisposizione ed emissione delle bollette;
  • valutazione delle richieste degli utenti, a titolo esemplificativo: pagamenti rateizzati, rimborsi, rendicontazione;
  • fornire informazioni agli utenti in merito al sistema di tariffazione;
  • acquisire domande di variazioni del nucleo familiari
  • verificare l’iscrizione degli utenti al servizio ed effettuare le necessarie modifiche es: variazioni, cessazioni nonché verificare le composizioni dei nuclei familiari;
  • verificare gli incassi relativi agli avvisi di pagamento e rendicontazione dell’addizionale provinciale;
  • gestione degli ecosportelli
  • riscossione coattiva del tributo rifiuti    

 

Va evidenziato che, come meglio specificato al punto 5 della presente informativa, Covar 14 si avvale per l’attività sopra descritta della Società Pegaso 03 srl nominata per tale ragione responsabile del trattamento ex art 28 par 2 e 4 Reg. Eu 16/679.

I suoi dati personali sono stati ricevuti dal suo Comune di residenza, quale Titolare del trattamento, ed in alcuni casi sono stati comunicati a Pegaso 03 srl, da Lei personalmente o da un Suo delegato.

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo in tal senso. L’Ente, in caso di rifiuto a comunicare tali dati obbligatori, potrà acquisire gli stessi presso terze fonti (ove consentito dalla Legge), ovvero potrà comportare l’impossibilità di renderLe le informazioni ed i servizi richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire dati per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento in base alla legge, ma strettamente funzionali all’esecuzione dei contratti in essere o a renderLe le informazioni ed i servizi richiesti, non comporta alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati o l’impossibilità di esecuzione del contratto

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale ex art 6 lett. c) Reg. Eu 16/679 nonché ai sensi dell’art 6 lett. e) Reg. Eu 16/679 e dell’art 2-ter del Dlgvo n. 101/2018, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento . Qualora il trattamento di dati particolari non sia necessario per l’esecuzione di un interesse pubblico, i suoi dati saranno trattati solo con il suo consenso che potrà revocare, in ogni momento scrivendo a  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. Sono state previste misure di sicurezza adeguate al fine di tutelare i dati personali. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento. I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione per le finalità indicate.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati a Pegaso 03 srl ed ad altre Società dedite all’erogazione del servizio di raccolta rifiuti, con i quali sono stati disciplinati i rapporti privacy

Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi e che per tale ragione sono stati nominati Responsabili del trattamento. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati non sono trasferiti in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto della Società come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 2016/679. La società trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati vengono conservati, secondo quanto prescritto dal Titolare del trattamento, ed in ogni caso, per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, secondo quanto previsto dalla legge vigente in materia, salvo la necessità di esercitare diritti anche in sede giudiziaria da parte dell’Ente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento,
  • il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati,
  • il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;
  • il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benchè il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie;
  • il diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;
  • il diritto di opporsi al trattamento;

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza. 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è il Suo Comune di residenza che potrà contattare agevolmente agli indirizzi messi a disposizione dallo stesso. Covar 14, in qualità di responsabile del trattamento potrà contattarlo per ogni tematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE

Il COVAR 14 ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali.

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